Résumé :
|
préface de Serge Dahan, président de l'Aproged 6 grille de présélection des logiciels 8 le marché du document numérique, convergence de l'offre La convergence entre la Ged, la gestion de contenus, le travail collaboratif et les portails d'entreprise est devenue une évidence. Les éditeurs se regroupent et adaptent leur offre pour couvrir cette chaîne de valeur. 11 le contenu fonctionnel de la Ged par Nicolas Girardeau-Montaut, responsable du projet fonctionnel Sirtec (Système d'information collaboratif pour la gestion et le suivi scientifique des projets) au Ministère de la Recherche Loin d'être cantonné à la seule numérisation de documents papier, un système de gestion électronique des documents est aujourd'hui apte à répondre, au sein du système d'information de l'organisation, à toute la problématique de traitement du document numérique. 13 normes et recommandations par Nicolas Girardeau-Montaut Quels sont les impacts des normes NFZ 42-013, ISO 15489 et GED 1.1 ? Principes des recommandations EIDE (Aproged) et PDF/A 16 focus sur la Lad Le point sur la Lad et ses technologies associées (OCR, ICR, RAD). Exemples d'applications. Quel logiciel de Lad choisir ? Critères de choix, points forts et points faibles des différentes solutions. 18 une application de la Ged : la gestion de dossiers Entretien avec Eliane Chanoir, responsable unité systèmes d'archivage de la Caisse régionale du Crédit agricole nord-est. Elle se trouve à la tête d'un ambitieux projet de gestion de contrats clients, fournisseurs et sociaux. 22 droit par Frédéric Mascré, avocat à la Cour d'Appel de Paris Valeur probante du document numérique. 24 conservation des documents numériques : penser stratégie Quelle que soit l'entreprise ou l'organisation, une véritable stratégie de stockage des données est devenue indispensable. Avant de passer au stade des choix techniques, il importe d'abord de définir les besoins fonctionnels qui se déclinent le plus souvent en termes de stockage, d'archivage et de sauvegarde. Explications Quel format choisir pour archiver ou sauvegarder les données ? 27 mettre en place un portail documentaire de A à Z par Lucile Gauer, chef de projet informatique à l'IRD Méthodologie de conduite de projet illustrée par la mise en place d'un portail documentaire à l'IRD (Institut de recherche pour le développement), qui a retenu la solution Ex Libris (Cadic): - les acteurs et le budget - les points de l'élaboration du cahier des charges de la solution - les étapes clés de l'appel d'offres - les spécifications fonctionnelles et techniques de la solution - la reprise de l'antériorité - la mise en place de sites pilotes - la formation des utilisateurs et le déploiement 32 budget par Caroline Buscal, responsable conseil Serda Quels sont les investissements à prévoir dans le cadre de la mise en place d'un système documentaire ? Comment évaluer le temps de retour sur investissement ? 34 choix et mise en oeuvre d'une solution logicielle dans un centre de documentation Retour d'expérience du département Informatique et Documentation du CTIFL (Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes) qui a choisi la solution Cindoc (Cincom) pour répondre à une double mission d'information : - la fourniture de références techniques et économiques pour les équipes du CTIFL - la diffusion d'informations validées pour les professionnels de la filière 38 déploiement d'une solution de Ged dans une PME par Jérôme Montfort, consultant Serda Retour d'expérience sur le déploiement de la solution Livelink (Open Text) au Gip - "CPS" (Groupement d'intérêt public - "Carte de professionnel de santé "). Planning et procédures, audit et bilan général, mise à disposition des supports de formation. 40 les fonctionnalités passées au crible Définition, présentation et analyse des modules et des fonctionnalités des suites logicielles. 45 l'offre des éditeurs 50 fiches conseil sur l'offre des sociétés : ACAMAYA, ADOBE, AGRESSO, AIDEL, APPIC, ARCHIMED, AVANTEAM, AZUR TECHNOLOGY, BANCTEC, BSV, CADIC, CANON, CINCOM, COGESTAR, CONVERA, DIGITECH, DIP SYSTEMES, DOCUBASE SYSTEMS, DOCUMENTUM, EDILLIA, EISTREAM, EVER TEAM, EXALEAD, FILENET, GB CONCEPT, HUMMINGBIRD, IMDS Software, IBM, INFO SERVICE, IRIS, ISET TECHNOLOGIE, ITESOFT, JALIOS, JLB INFORMATIQUE, KOFAX, MAYETIC, MEDIAPPS, NETIMAGE, NOVAXEL, OPEN TEXT, OXYAD SOFTWARE, PERTIMM, READSOFT, RSD, SANYO, SCANFILE, SWT, SYMTRAX, VIGNETTE, XEROX Docushare
|